1、庫(kù)存組織、倉(cāng)庫(kù)、部門、收發(fā)類別的必要性：這是表體中不可缺少的操作，也是入庫(kù)中關(guān)鍵的一步，如果此處沒有填寫正確，那么此單據(jù)的方向也就會(huì)錯(cuò)誤。
2、調(diào)撥出入庫(kù)的盲區(qū)：調(diào)撥出入庫(kù)一定要出什么就入什么，如與實(shí)際不符，那么請(qǐng)及時(shí)溝通，出入庫(kù)必須一致，否則在財(cái)務(wù)帳中將數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而且賬務(wù)不平。如新亞出庫(kù)時(shí)是介酸100含量，但到亞東實(shí)際檢測(cè)后是98含量，那么及時(shí)溝通此事，并協(xié)調(diào)是否修改原出庫(kù)單100含量的改成98含量，或者做其他處理，但不得前后不一致。
3、其他出入庫(kù)的不得亂用：不允許做其他出入庫(kù)，除形態(tài)轉(zhuǎn)換等可以做，尤其是盤虧、盤盈、退貨等更不允許進(jìn)行此操作。
4、退貨流程：需要隆興內(nèi)勤下退貨訂單，調(diào)撥訂單和銷售訂單都可以在原單據(jù)上點(diǎn)擊退貨按鈕，而采購(gòu)訂單需要重新下負(fù)數(shù)的訂單，強(qiáng)烈要求，原單據(jù)是什么，退單據(jù)必須一致。如介酸為50含量1噸、70含量1噸，那么決不允許做60含量2噸，或其他含量2噸，必須要和原單據(jù)一樣，當(dāng)然數(shù)量根據(jù)實(shí)際退貨數(shù)量走，但是含量、色力、標(biāo)準(zhǔn)、包裝必須要一致。
5、存貨調(diào)整：后面增加存貨不會(huì)再往原料半成品分類中增加，按照原材料和中間體的屬性進(jìn)行劃分，合理規(guī)劃存貨名稱及分類，亞東、新亞已整理完畢，烏海新開始需要多注意。
6、單據(jù)查不到：
①在查詢報(bào)表及單據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)遺忘某特殊條件，導(dǎo)致單據(jù)查詢不到。如查詢某退貨單時(shí)，會(huì)丟掉退貨條件，一般退貨都默認(rèn)為入庫(kù)選項(xiàng)，需選擇全部或者退貨條件，尤其此處是不常用條件，所以一定要注意，條件多選不一定是壞處，反而更細(xì)、更準(zhǔn)確；
②在登錄日期問題，有時(shí)因?yàn)榈卿洉r(shí)間點(diǎn)錯(cuò)或者黑白連班導(dǎo)致電腦未關(guān)閉，NC界面一直未關(guān)閉時(shí)，導(dǎo)致登錄時(shí)間其實(shí)為昨天時(shí)間，那么在這個(gè)情況下制作單據(jù)的時(shí)間不準(zhǔn)，在查詢的時(shí)候一般操作人員都是按照自己的單據(jù)號(hào)的顯示來判斷時(shí)間，如CR1508260233一般操作人會(huì)默認(rèn)為8月26號(hào)的單據(jù)，但實(shí)際并非如此，導(dǎo)致一直找不到此單據(jù)。在之前的經(jīng)歷中有過這種情況，所以大家務(wù)必看好登錄時(shí)間，在查詢的時(shí)候如果有單據(jù)號(hào)的情況下也可以將開始日期刪除，把單據(jù)號(hào)輸入進(jìn)去會(huì)更好的查詢到所要找的單據(jù)。
7、賬務(wù)的規(guī)范：單據(jù)要及時(shí)，不管是倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、內(nèi)勤單據(jù)的錄入一定要及時(shí)準(zhǔn)確，日清月結(jié)，尤其月底極為關(guān)鍵，層層把關(guān)確保各部門銜接順暢。
亞東公司財(cái)務(wù)部 王華
